Acta de la reunión mensual del AMPA – Noviembre 2023

CONVOCANTE

Zelai Otxoa / Presidenta AMPA Malizhaeza

 

LUGAR

IKASTOLA ABENDAÑO 

Aula 4. Bko gelan

 

ASUNTO

REUNIÓN ORDINARIA ANUAL AMPA MALIZHAEZA

 

DIA

18 de noviembre 2023

HORARIO:

17:00

 

ASISTENTES

1.- Zelai Ochoa /Lehendakaria
2.- Xabier Gabiña
3.- Yolanda Saez /Diruzaina
4.- Zaida Pescador
5.- Haizea LLama
6- Ismael Pereda
7- Nicolas Gutierrez
8- Nuria Plágaro
9- Nahia Hualde Iparraguirre
10- Marta López/Idazkaria

 

ORDEN DEL DÍA

  • Nuevos socios/as de la AMPA.
  • Ropa de ikastola.
  • Sustitución de la Presidenta y Tesorera de la AMPA. Miembros de otras comisiones y relevo.
  • Sala AMPA y organización del almacén (zulo).

ORDEN DEL DÍA

  • Nuevos socios/as de la AMPA. 

En total somos 284 familias. 

 

  • Ropa de ikastola y logo nuevo. 

Hemos renovado el logo de la Ikastola Abendaño. La propuesta nos ha parecido muy acertada, pero deberíamos pedirle una adaptación para hacer camisetas, darle forma de escudo. Necesitaríamos este cambio para enero.

Se empezará la confección de camisetas a partir de enero en los siguientes plazos: una semana para crear la web (idotaniko), otra semana para pedidos, 4 semanas para confeccionar camisetas, y otra para la posterior distribución.

  • Sustitución de la Presidenta y Tesorera de la AMPA. Miembros de otras comisiones y relevo.

Varios miembros de la AMPA van a dejar su puesto: 

  • Tesorera.
  • Presidenta. 

El relevo es imprescindible para poder continuar con el trabajo en la AMPA.

Se solicitará una reunión con la Dirección. Hay que cuidar la relación entre la dirección y la AMPA. Hay que mejorar la comunicación y las relaciones y abordar alguna situación  conflictiva que se ha dado. 

  • Sala AMPA y organización del almacén (zulo).

Se va a reorganizar el espacio, se van a marcar las baldas para dar espacio a las diferentes comisiones. Se comprarán pegatinas para marcar lo que hay en cada caja. 

Se va a cambiar la situación de las baldas, para situar el material de extraescolares más cerca de la puerta. Lo del archivador hay que tirarlo y destruirlo. 

El 12 de enero de 15:30 en adelante nos juntaremos para vaciar y reorganizar este espacio. 

 

Ruegos y preguntas: 

  • Diferencia de uso de los espacios de la ikastola para las familias y otros usuarios. 

Los martes hay baloncesto extraescolar. Las familias tienen que esperar en la calle a que sus hijos e hijas salgan de la actividad. Paralelamente los martes a partir de las 19 hay fútbol de un grupo de adultos y tienen llaves de la ikastola. Estas personas suelen empezar a llegar a las 18:45 y dejan la puerta abierta, mientras van entrando. Las familias ven una diferencia de trato en esta organización. 

  • Hay que pasar la primera remesa de la ludoteca matinal, pero las familias que se han hecho cargo de ella tienen su propio trabajo y eso condiciona la fecha del  envío. Teniendo una administrativa que pasa unas horas diarias en la ikastola, se le solicitará que sea ella quien registre las listas de asistencia.

En relación con esta solicitud, se considera necesario revisar las funciones de la administrativa y del coordinador deportivo.