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CONVOCANTE |
Zelai Otxoa / Presidenta AMPA Malizhaeza |
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LUGAR |
IKASTOLA ABENDAÑO |
Gimnasio |
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ASUNTO |
REUNIÓN ORDINARIA ANUAL AMPA MALIZHAEZA |
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DIA |
27 junio 2023 |
HORARIO: |
17:00 |
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ASISTENTES |
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| 1.- | Zelai Otxoa / Lehendakaria | |||||
| 2.- | Marta López / Secretaria. | |||||
| 3.- | Yolanda | |||||
| 4.- | Ismael Pereda | |||||
| 5.- | Laura Avelino | |||||
La reunión se ha convocado en el gimnasio a las 17 pero hemos tenido que celebrarla en un bar ya que la cerradura del gimnasio está rota y no pudimos acceder a este espacio.
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ORDEN DEL DÍA
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Balance económico
De cara al próximo curso se propone realizar tres pagos en la ludoteca matinal. Y es que este curso ha habido que adelantar dinero de la cuenta de AMPA (unos 11.000 €). Por ello se propone repartir el dinero en 3 pagos para que haya dinero en la cuenta corriente. A partir de ahora los pagos se realizarán utilizando la nueva aplicación de AMPA. La responsabilidad recaerá en Laura, la administrativa, y le ayudarán al principio Dani e Iñaki.
En cuanto al pago en el Ayuntamiento hay que saber que ahora se crea una remesa para el pago de las familias. Eso genera un poco más de gasto. Además se crea un trabajo extra: a finales de agosto habrá que revisar los pagos para saber si alguien ha generado devoción. En estos casos la tesorera o administrativo se pondrá en contacto con los miembros de la comisión de udalekuak para que éstas se pongan en contacto con las familias.
De ahora en adelante los miembros de las diferentes comisiones deben pasar los datos a la administrativo para realizar los cobros a través de la nueva aplicación.
Resumen del trabajo de la administrativo
Este curso Laura Avelino ha llevado la administración del AMPA. Su trabajo se ha centrado principalmente en las siguientes tareas:
- en la gestión de pagos de diferentes comisiones, devoluciones de dinero y remesas.
- búsqueda de monitores de actividades culturales.
- la gestión de los contratos.
- compra de materiales.
- responder a las dudas de las familias.
En relación con esto último, se considera necesario mejorar la comunicación con las diferentes comisiones: las diferentes actuaciones y/o acuerdos adoptados en las diferentes comisiones
deberán ser comunicados a los miembros de la junta de la ampa y al administrativo para poder dar respuestas a las familias (el único teléfono de contacto que las familias tienen a su
disposición lo gestiona la administrativo).
Subvenciones 23-24
Acaba de llegar la subvención municipal y tenemos que prepararla para septiembre. A principios de septiembre habrá que reunirse para prepararla y presentarla.
Subida salarial
En la reunión de junio se plantea la actualización salarial, la subida del ipc, pero como hoy estamos cinco personas en billera la aplazaremos para septiembre.
Actividades extraescolares
En la inscripción para el curso 23-24 han surgido problemas, ya que en algunas actividades ha habido más inscripciones que plazas. Casi un tercio de la cerámica no ha conseguido plaza. Y en el multideporte también ha quedado gente fuera. Nos explican las decisiones tomadas para gestionar esta situación y los motivos de las mismas. Se ofertarán si hay plazas libres en septiembre.
APORTACIONES:
Coordinadora deportiva
La actual coordinadora deportiva, Maite, lo va a dejar. Necesitaremos una nueva persona para este puesto. La comisión de extraescolares se encargará de buscar a alguien.
Documentos e información de Ampa
Se propone crear nuevas direcciones para que la información de Ampa esté al alcance de todos, y crear alguna carpeta compartida (drive). Hablaremos con las personas responsables de la
web.
Comisión de patio
Nos presentaremos en una subvención del Gobierno Vasco para poner elementos de equilibrio en el espacio de los tipis.