|
DEITZAILE |
Zelai Otxoa / Presidenta AMPA Malizhaeza |
|||||
|
TOKIA |
IKASTOLA ABENDAÑO |
Gimnasioa |
||||
|
ASUNTO |
REUNIÓN ORDINARIA ANUAL AMPA MALIZHAEZA |
|||||
|
DIA |
27 junio 2023 |
HORARIO: |
17:00 |
|||
|
AZALDUTAKOAK |
||||||
| 1.- | Zelai Otxoa / Lehendakaria | |||||
| 2.- | Marta López / Secretaria. | |||||
| 3.- | Yolanda | |||||
| 4.- | Ismael Pereda | |||||
| 5.- | Laura Avelino | |||||
La reunión se ha convocado en el gimnasio a las 17 pero hemos tenido que celebrarla en un bar ya que la cerradura del gimnasio está rota y no pudimos acceder a este espacio.
|
GAI ZERRENDA
|
Balantze ekonomikoa
Hurrengo ikasturteari begira goizeko ludotekan hiru ordainketa egitea proposatzen da. Izan ere ikasturte honetan AMPAko kontutik dirua aurreratu behar izan da (11.000€ inguru).
Hori dela-eta 3 ordainketetan banatzea proposatzen da dirua kontu korrontean dirua egoteko.
Hemendik aurrera ordainketak AMPAko aplikazio berria erabiliz egingo dira. Horren ardura administratiboak hartuko du, Laurak, momentuz Dani eta Iñakiren laguntzarekin.
Udaleko ordainketari dagokionez jakin behar da orain remesa bat sortzen dela familiak ordaintzeko. Horrek sortzen du gastu pittin bat gehiago. Gainera lan extra bat sortzen da: abuztuaren bukaeran ordainketen errebisioa egin beharko da jakiteko norbaitek deboluzioa sortu duen. Horrelako kasuetan diruzaina edo administratiboa jarriko da harremanetan udaletako batzordeko kideekin, haiek familiekin harremanetan jartzeko.
Hurrengo ikasturtean ordainketak egiteko batzorde desberdinetako kideek datuak pasatu behar dizkiote administratiboari aplikazio berriaren bitartez egiteko.
Administradorearen lana
Ikasturte honetan laura hasiera AMPAko administrazioa ere eramaten.
Bere lana gehienbat zentratu da hurrengo egin beharretan:
- komisio ezberdinetako ordainketak, diruaren itzulketak eta erremesak kudeatzen.
- jarduera kulturalen kulturaletako monitoreak bilatzen.
- kontratuen kudeaketa egiten.
- materialak erosten.
- familiek dituzten zalantzak erantzuten.
Azken honi lotuta beharrezkoa ikusten da batzordeekin komunikazioa hobetzea: batzorde desberdinetan aurrera eraman diren jarduera ezberdinak edota hartutako erabakiak, ampako juntako kideei eta administratiboari jakinarazi beharko zaizkio, familiei erantzunak eman ahal izateko (azkenean familia daukaten telefono bakarra administratiboak kudeatzen du).
23-24 diru-laguntzak
Udaleko diru laguntza iritsi berri da eta irailerako prestatu behar dugu. Irailaren hasieran elkartuko gara aurkezteko.
Soldaten igoera
Ekaineko bileran soldaten eguneraketa planteatzen da, ipc-aren igoera, baina gaur billeran bost pertsona gaudenez irailerako atzeratuko dugu.
Eskolaz kanpoko ekintzak
Hurrengo ikasturteko izen ematean arazoak sortu dira, hainbat ekintzetan plaza kopurua baino izenemate gehiago egon baitira.
Zeramikan ia heren batek ez du plazarik lortu. Eta kirol anitzean ere jendea kanpoan gelditu da.
Egoera hau kudeatzeko hartutako erabakiak eta horien arrazoiak azaldu dizkigute. Irailean plaza libreak egonez gero eskainiko dira.
EKARPENAK:
Kirol koordinatzailea
Gure oraingo kirol koordinatzailea, Maite, utziko du. Koordinatzaile berria beharko dugu. Eskolaz kanpoko ekintzak batzordeak bilatuko du.
Ampako dokumentuak eta informazioa
Ampako informazioa guztion eskura egoteko helbide berri batzuk sortzea proposatzen da, drive partekatu batzuk sortzeko. Web arduradunarekin hitz egingo dugu.
Patio batzordea
Eusko jaurlaritzako diru-laguntza batean aurkeztuko gara ttipien espazioan orekako elementuak jartzeko.