Acta de la asamblea ordinaria del AMPA – Septiembre 2024

  • Convocante: Presidenta del AMPA Malizhaeza / Maider Belloso
  • Lugar: Ikastola Abendaño, Sala Maribi
  • Asunto: REUNIÓN DE LA JUNTA DE LA AMPA
  • Fecha: 23/09/2024 15:00 – 16:30

 

Asistentes

  1. Maider Belloso/ Lehendakaria
  2. Marta López /Idazkaria
  3. Hebe Gonzalez Lasa/ Lehendakari-ordea
  4. Zaida Pescador/ Bide Seguruak
  5. Nahia Hualde/ Web
  6. Nicolas
  7. Iñaki Maestro
  8. Susana Bustamante
  9. Amaia Andrade
  10. Amaia Alonso
  11. Estela Heras López de Eguino
  12. Diego Apellaniz
  13. Laura Avelino
  14. Cristina Carmona / Jaiak

 

ORDEN DEL DÍA

  • Presentación proyecto del patio y aceptar que se presente a la subvención GV Salud
  • Campaña de socios 24-25: fechas, cuotas y descuentos
  • Gestión de remesas en 2 o 3 plazos
  • Emaize
  • Subvenciones
  • Mintzalaguna
  • Presentación de la AMPA y la sesión «laguntzarik behar duzu?»
  • Fiestas de la ikastola. Cuentas 2023 y 2024

 

Pago de las cuotas de extraescolares

La comisión de extraescolares quiere volver a retomar los pagos de extraescolares en 3 pagos. La información a las familias se ha enviado ya.

La aplicación de gestión de pagos está preparada para hacerlo en dos pagos y cambiarlo ahora es un problema. Este año se seguirá haciendo en 2 pagos. De cara al curso que viene se
planteará.

Campaña de socios

Los dos últimos años se ha hecho primero la campaña de socios y luego cualquier cobro. Hacerlo al revés supondría mucho trabajo para las personas que gestionan la aplicación de los cobros. Se
ve necesario hacer la campaña de socios antes que cursos anteriores. Se decide hacer la campaña de socios del 14 de octubre al 3 de noviembre.

En las actividades que organiza el AMPA la diferencia entre ser o no socio tiene que ser mayor que la cuota del AMPA. La cuota será de 40 euros.

Facturas

Todas las facturas que estén al nombre del ampa hay que enviarlas a ampa@abendanogurasoak.com, a Laura la administrativo. Laura lo registrará y se la enviará a Estela, la tesorera, para hacer el pago.

Proyecto de patio

De cara a solicitar la ayudas para el desarrollo de acciones orientadas a promocionar la actividad física entre el alumnado de la Comunidad Autónoma del País Vasco 2024-2025 se explica cómo se va a desarrollar el diagnóstico de del patio, cuando se van a dar a conocer los resultados de las observaciones y el cuestionario, y cuando se va a realizar la reunión para estructurar el proyecto y las posibles intervenciones. Se aprueba presentar el proyecto a la ayuda antes mencionada.

EMAIZE

La formación con alumnado de 3º, 4º, 5º y 6º se realizará en febrero. Hay que concretar las fechas de la formación de las familias (una sesión antes de la formación del alumnado y otra después).

Subvenciones

Es importante tener un control de la facturación y controlar que si los hay se hagan con el CIF del AMPA. Hay que estar atentos a las subvenciones que puedan salir y mirar con antelación qué se solicita para cuando lleguen las fechas tener los proyectos medio planteados.

Se ha presentado la subvención del ayuntamiento.

Gobierno Vasco. Hay que presentarla antes del 3 de octubre. Se solicita para la formación de EMAIZE (25%) y sueldo de la administrativo.

Grupo de comunicación

Hay que actualizar los grupos para que las comunicaciones lleguen a todos los grupos.

  • Aulas de 2 años. A partir de 7 de octubre, que es la reunión, se les incluirá en los grupos.
  • Aulas de 3 años. 3 de octubre.
  • Grupos de 3º de Primaria.A medida de que se vayan haciendo las reuniones se harán los nuevos grupos para el wasap de comunicación.

Cuando las comisiones quien comunicar cualquier cosa, con el objetivo de que las comunicaciones sean ordenadas y no se acumulen, el protocolo es el siguiente:

  • Cuando se sepa qué se quiere comunicar y cuando, se avisa a web@abendanogurasoak.com
  • Desde web se publica y se manda ese link a la comisión. Una vez recibido este link se podrán mandar la comunicación (con ese link) en la fecha que se ha pactado.

Mintzalaguna

En breve se organizará un grupo de mintzalaguna. LLegará la información en breve.

Ikastolako festa

Nos han puesto al día con las cuentas de la fiesta de la ikastola. La fiesta se autofinanció casi por completo, teniendo un gasto total de 307,49 euros.

Se plantea hacer una fiesta en otoño en la Ikastola Txiki. Fecha: 18 o 25 de octubre, viernes.

Mendi taldea

Se organizarán salidas al monte una vez al trimestre y una al final del curso. Fechas: 13 octubre, 15 de diciembre, 23 de marzo y 1 de junio.

Ruegos y preguntas

Se vuelve a plantear el tema de hacer zaintza para las reuniones generales de familias. Se propone plantearlo al centro.