Acta de la asamblea general del AMPA – Marzo 2024

Convocante	Presidenta del AMPA Malizhaeza
Lugar	Ikastola Abendaño		Maribi aretoa
Gaia	Asamblea General Ampa
Día	2024-4-22	Hora	15:00/15:30-16:45

Asistentes

ORDEN DEL DÍA

JUNTA

MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS

En cuanto a los estatutos, se aprueba por unanimidad aumentar el número de vocales para que cada comisión tenga un representante. Debido a que en la plantilla de modificación de los estatutos facilitada en la web del Registro General de Asociaciones del País Vasco no permite la modificación del artículo 14 y sólo permite la modificación de la cantidad de vocales, se acuerda aumentarla a 25. De esta manera, cada comisión podrá tener su vocal y podrá haber también vocales ajenos a las comisiones existentes.

CONTRATACIÓN DE MONITORES.

Después de consultarlo con DENON ESKOLA, se informa de que que no se puede alargar el contrato de los monitores, por lo que esta opción queda fuera.
Se les puede dar de alta para ese día, siendo el coste total de 4 monitores de 292,76 euros. Se acuerda dar de alta al monitorado para este día.

BALANCE ECONÓMICO.

Debido a que la actual tesorera no ha podido acudir a la reunión, este punto queda pendiente. Para que la nueva tesorera tenga acceso a las cuentas debe constar en los estatutos que están pendientes de modificar. Una vez se modifique la composición de la junta y los estatutos, la tesorera entrante tendrá acceso a las cuentas y podrá presentar el balance actual.
Las dos tesoreras se juntarán al final del curso para hacer el balance.

AYUDA VITAL FUNDACIÓN

Información de las misma: https://www.fundacionvital.eus/form/convocatoria-abierta-2024
Para poder optar a esta ayuda el AMPA tiene una cuenta en Kutxanak que tiene un coste de 100 euros al año. Se pasará la información a las diferentes comisiones para ver si se puede presentar un proyecto conjunto. La AMPA puede presentar un proyecto anual.
El tener esta cuenta abierta nos da opción al servicio de préstamo de esta entidad, por lo que se decide mantener la cuenta abierta.
En la comisión de patio se plantean las siguientes acciones a medio plazo (septiembre): poner unos troncos en la zona de Los tipis que den opciones diferentes de juego (equilibrio) y sirvan a su vez como lugar de encuentro. A largo plazo hay otras acciones pensadas para las zonas del parterre y los tipis.
Se pasará la información de la ayuda de la vital fundazioa a las diferentes comisiones.

VARIAS AYUDAS/SUNVENCIONES:

Se plantea la posibilidad de usar la ayuda de participación ciudadana.
- En la comisión de patio todavía no se ha valorado.
- En 2021 se realizó un proceso participativo para mejorar el patio y todavía no hemos llegado a llevar cabo lo proyectado en las zonas a intervenir (tipis y parterre).
Ayuda a la socialización en euskera. Diputación.
- Es una subvención nueva. Es excluyente, osea, no puede subvencionar la misma actividad mediante otra subvención. Se estudiará hacerla más adelante.

REUNIÓN DE COORDINACIÓN CON LAS PERSONAS CONTRATADAS.

El 23 de abril se realizará una reunión de coordinación entre las personas contratadas por el AMPA (Laura y Ander) y las comisiones que trabajan con ambos con el objetivo de definir la carga de trabajo existente y definir las necesidades de cada comisión.

Se considera también importante concretar qué horario realizan y si son de manera telemática, o presencial.

GOIZEKO LUDOTEKA.

De cara al mes que viene se prevé que se tenga que contratar a una persona porque la última temporada se ha quedado gente fuera por falta de personal. Debido a las condiciones de la empresa, si se contrata a alguien luego hay que mantener el contrato.
Esto supondrá una subida en la cuota de la Goizeko Ludoteka.

EXTRA ESCOLARES

Se prevé pasar el borrador de las extraescolares en breve.
Se solicita que el formulario de solicitud realizado, se remita a las familias como confirmación de la inscripción realizada..

FIESTA DE LA IKASTOLA

PRÓXIMA REUNIÓN DEL AMPA