Acta de la reunión mensual del AMPA – Enero 2024

CONVOCANTE		Zelai Otxoa / Presidenta AMPA Malizhaeza
LUGAR		IKASTOLA ABENDAÑO			Musika gela
TEMA		REUNIÓN ORDINARIA ANUAL AMPA MALIZHAEZA
DÍA		29 de enero de 2024	HORA:	17:00
ASISTENTES
1.	Zelai Ochoa /Lehendakaria
2.	Marta López /Idazkaria
3.	Hebe Gonzalez Lasa
4.	Zaida Pescador
5.	Estela Heras López de Eguino
6.	Ismael Pereda
7.	Estrella Pérez
8.	Idoia
9.	Nahia Hualde Iparraguirre

• Presentación del relevo en la Junta: 

Presidenta: Sale Zelai Otxoa y entra Maider Bellosos Oreja, con DNI 52444740-W.

Vice-presidenta: Sale Unai y entra Hebe González Lasa, 72754443-S.

Tesorera: Sale Yolanda y entra Estela Heras López de Eguino, 72732984-S.

Del Comité Web entrará Nahia Hualde Iparragirre, con DNI 30676816-Z.

• Propuesta de modificación de la estructura de la Junta: para que cada comisión tenga representación en la Junta. Dado que habrá que modificar los estatutos, utilizaremos el plazo hasta la reunión del mes siguiente para hablar con las diferentes comisiones y hacerles llegar la nueva propuesta. De esta forma, en el caso de que sea necesaria una modificación de los estatutos, todas las modificaciones se realizarán en el mismo momento.
• COMISIÓN DE FIESTAS: Preguntan si sería posible ampliar los contratos de monitores para que trabajen en la fiesta de la ikastola. Se ha preguntado a la administrativo y dice que hay que definir con más detalle: Hasta cuándo deberían prorrogarse los contratos, cuántos monitores serían necesarios, qué sueldos y funciones tendrían ese día.

o La fecha de la fiesta por el momento no se ha concretado.

o Se comenta que las actividades extraescolares finalizan el 31 de mayo, que, en años anteriores, la fiesta se ha celebrado el viernes anterior a la finalización del curso (este año sería el 14 de junio) y que el último día antes de comenzar con la jornada intensiva es el 7 de junio. Teniendo en cuenta estas fechas, y las condiciones horarias y organizativas que supone cada una de ellas, se decidirá la fecha del festival en coordinación con la dirección del centro.

• COMISIÓN WEB: se ha creado una aplicación para realizar los pagos de la AMPA. Para la gestión de esta aplicación es muy importante identificar a cada usuario. Para ello se ha llegado a la conclusión de que lo más útil es utilizar el email corporativo de la ikastola. Ahora, el comité web tiene identificados a los usuarios, pero debe saber cuál es el email corporativo de cada usuario. Para ello se ha preguntado a la dirección de la ikastola si nos pueden hacer llegar la base de datos que relaciona "apellidos familias – email". Consultarán con el Departamento Jurídico sobre si la normativa de protección de datos autoriza a facilitar dicha información. Si esta opción no es posible, se deberá solicitar a cada familia que identifique cuál es el email corporativo de cada una de ellas.
• COMISIÓN DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES: Necesitan relevo. Desde la AMPA se les ha pedido que elaboren una lista concreta del trabajo que supone formar parte de la comisión y un perfil de la persona que se busca. Para, así poder realizar una búsqueda más detallada. Se comenta que la mayor carga de trabajo se da en marzo-abril y que este año se quiere presentar la oferta de actividades para mayo. Para evitar algunas incidencias que se produjeron el año pasado, se están planteando nuevas estrategias que afectan a la organización interna de la comisión.
• COLONIAS DE SEPTIEMBRE: Desde la Dirección del centro nos han transmitido que hay una subvención para financiar los barnetegis de 4º y 6º y que dicha subvención podría también cubrir la financiación de las colonias de septiembre, pero que no se podrá utilizar para ambas cosas. Por lo tanto, se propone una reunión entre la comisión de colonias de septiembre y la dirección de la ikastola para tratar este tema.

• CAMISETAS: La empresa IDOTANIKO confeccionará camisetas y sudaderas con el logo de la AMPA.

o Ha habido algún malentendido en cuanto a la distribución del material. Algunos miembros de la AMPA entendieron que la distribución se haría en la ikastola como en alguna ocasión anterior, mientras que la empresa propone que la distribución se haga en su local, ya que consideran esto facilitará que se haga de forma más ordenada. En una ocasión anterior se solicitó la colaboración del profesorado para realizar la distribución, pero en esta ocasión se decidió no involucrar al profesorado. Se comenta que IDOTANIKO propuso en un principio un solo día para recoger el material, pero finalmente la representante de la empresa aclara que esto dependerá del número de ventas, que si hay muchas ventas se habilitarán más días para distribuir el material. Finalmente, se ha decidido que, de momento, se comunicará a las familias que la distribución se llevará a cabo en la tercera semana de marzo y que más adelante, en función del número de ventas, se decidirá bien cómo organizar el reparto. Que si desde la AMPA se puede conseguir una mayor flexibilidad ofreciendo ayuda a la empresa en la gestión de las entregas, se valorará.

o Para la compra de material se dará de plazo hasta el 9 de febrero. El plazo comenzará tan pronto como se envíe la comunicación y se quiere dar al público un plazo aproximado de 10 días, por lo que hay que enviar la comunicación lo antes posible.

o Desde la empresa IDOTANIKO se elaborará el documento de comunicación modificando la información que hacía referencia a la de distribución (se dirá que se realizará en la tercera semana de marzo y que se detallará más adelante).

o Se acuerda reenviar la comunicación cada 2-3 días mientras esté abierto el plazo de venta para que las familias tengan presentes las fechas.

• COMISIÓN DE EUSKERA – KORRIKA: Desde la organización de Korrika se pusieron en contacto con Zelai (presidenta) para preguntarle cuál es nuestra intención este año. Les pidió que enviaran la información por email a ampa@abendanogasoak.com. Comprobará si ha llegado ese email. Si ha llegado, se enviará a la comisión de euskera. La AMPA está a favor de la compra del kilómetro y se acuerda aclarar algunos detalles:

o Procedimiento de compra del kilómetro: Hay que aclarar el procedimiento de compra del kilómetro. ¿Cuánto cuesta un kilómetro? ¿Cuánto se ha pagado otros años? ¿Nos reservan un kilómetro de un año a otro? ¿Hasta cuándo está reservado? ¿Cuál es el plazo para comprar el kilómetro? La AMPA propone ponerse en contacto con la delegación alavesa deKorrika a través de la comisión de euskera para aclarar estas dudas (para organizar la ediciónde este año y también para tener más claro el procedimiento en los próximos años). KORRIKA ARABA – Arana 30 bajo, 01002 GASTEIZ, 946 464 000 araba@korrika.eus

o En la edición anterior el kilómetro se compró junto con el instituto Unamuno, y la parte correspondiente a Abendaño fue financiada por la AMPA, ya que la ikastola no tenía dinero para destinarlo a este fin. Este año, cuando tengamos información por parte de Korrika. Habría que decidir si se vuelve a comprar junto a Unamuno y se debería preguntar a la dirección si este año tendrán dinero para participar.

o Korrika eguna: Desde la comisión de euskera se ha propuesto organizar alguna actividad en la ikastola el día de la Korrika, como una pequeña fiesta. Se considera que es interesante y en la reunión de hoy se ha decidido que la comisión de euskera, la comisión de fiestas y la dirección de la ikastola deberían ponerse en contacto para concretar los pormenores de lo que se quiera hacer.

o En la edición anterior se instaló una caja en la ikastola para que las familias pudieran hacer aportaciones económicas y se utilizó también un número de cuenta corriente. Este año se ha propuesto y aprobado continuar con la misma dinámica.

• Se acordó una mayor frecuencia de reuniones entre la junta de la AMPA y la dirección de la ikastola para mejorar la comunicación entre ambas. Se han iniciado estas reuniones este mes.
• Queda pendiente aclarar algunos detalles relativos a las tareas de la administrativo de la AMPA. Se propone que cuando se constituya la nueva junta, se celebre una reunión con la administrativo para tratar este tema.