Acta de la reunión mensual del AMPA – Junio 2022

CONVOCANTE

Zelai Otxoa

 

LUGAR

IKASTOLA ABENDAÑO/ MARIBI ARETOA

 

ASUNTO

REUNIÓN ORDINARIA MENSUAL AMPA MALIZHAEZA

 

DIA

16/06/2022

HORARIO:

17:00

 

ASISTENTES

 

1

Zelai Otxoa (Presidenta)

 

2

Marta López (Secretaria)  

3

Yolanda (Tesorero)  

4

Carlos Sánchez  

5

Ionkar Pz. Del Palomar  

6

Unai Garcia de Iturrospe Fernández  

7

Niko Gutierrez  

8

Carlos Moreno  

9

Iñigo Balzagoitia (Goizeko Ludoteka)  

10

Iratxe Roa  

11 

Ruth Zárate  

12

Sandra Ortiz de Viñaspre  

13

Johanna  

14

Sergio Iturriaga (Extraescolares)  

15

Iñaki Maestro  

16

Leire Arias  

17

Veronica Torrecillas  

18

Sara  

19

Ismael Pereda  

20

Sonia (Goizeko Ludoteka)  

 

ORDEN DEL DÍA GAI ZERRENDA
  • Presentación de cuentas.
  • Patio: puesta al día.
  • Goizeko ludoteca: una vez que se ha apuntado hay que abonar el servicio aunque no se acuda.
  • Fotocopias.
  • BEI y Salón de juegos.
  • Cambio de vicepresidencia.
  • Udalekus.
  • Kontuak aurkeztea.
  • Patioa: eguneratzea.
  • Goizeko ludoteka: behin izena emanda, zerbitzua ordaindu behar da, nahiz eta ez joan.
  • Fotokopiak.
  • EIB eta joko-aretoa.
  • Lehendakariordetza aldatzea.
  • Udalekuak.

Se inicia la reunión a las 16.
Algunas personas muestran su disconformidad por incluir el punto de udalekus dentro de la reunión del AMPA.
Se lee el acta de la reunión anual anterior, junio del 20-21, y se aprueba.

Presentación de las cuentas

Yolanda presenta las cuentas del AMPA.

AMPA, cuenta general:

  • Saldo(1/7/2021): 25.062,03€
  • Saldo(14/6/2022): 22.512,92€
  • Cuotas de socios: ingresos: 7.560€
  • Subvenciones: ingresos: 5.006,54€

Por partidas:

  • Telefonía: gastos 749,56€
  • Comisiones bancarias: gastos: 648,5€
  • Extraescolares:
    • Gastos: 17.985,35€
    • Ingresos:
      • Familias: 9.620€
      • Subencion: 8.331,91€
  • Jai batzordea:
    • Fiesta de la ikastola: 670€ + hinchables (pendiente)
    • Olentzero. Gastos: 676,77€
  • Koloniak:
    • Saldo 15/10/2021 (después de finalizar con colonias de septiembre del curso pasado): 6.431,11€
    • Saldo actual (fecha de la reunión): 55.041,64€
    • Ingreso ayuntamiento: 1.239,43€
    • Resto ingresos colonias: 4.7371,1€
    • Iraileko udalekuen erreserba. Gastos: 354€
    • Falta finalizar con rincones de juego y los ingresos y gastos de colonias de septiembre.
  • Goizeko ludoteca:
    • Saldo 16/8/2021: 7.302,37€
    • Saldo actual (fecha de la reunión): 10.087,61€
    • Pendiente finalizar el curso de pagos de junio y cobrar a los usuarios los mesas de mayo y junio.
  • Revista txilin txalan. Gastos: 761,09€
  • Emaize ikastaroa. Gastos: 3.182,15€
  • Abendatoki (Comisiones de formación, hezidetza, patio, ortua,caminos escolares seguros)
    • Gastos generales: 3.589,88€
    • Patio. Ingresos campaña financiación patio: 2.247€
    • Subvención Vital Fundazioa dedicada a murales: 600€
    • Gastos (incluidos ya en el gasto de Abendatoki). Arreglar Tipis, bancos y césped: 2.133,12€
    • Pendientes: parte del césped y mesas
  • Korrika:
    • gastos: 452,25€.
    • Ingresos: 177

GURE PATIOA

Durante junio se ha colocado el césped artificial alrededor de los tipis.

De cara al comienzo del curso siguiente quedan pendientes la colocación de las mesas y los murales de la zona del parterre. Si es posible se hará una reunión con el centro para concretar estas intervenciones y hacer  una valoración del trabajo realizado este curso.

GOIZEKO LUDOTEKA

Debido a algún problema que se ha dado este curso se explica que el hecho de rellenar el cuestionario genera un compromiso para con el servicio, ya que la previsión se hace con los datos recogidos. Según esta previsión se genera un gasto que hay que asumir.

Desde hace un tiempo el cuestionario se pasa mensualmente, con el objetivo de ajustar el gasto de personal y las necesidades de las familias, pero generando más trabajo para la comisión que gestiona este servicio (que como el resto de comisiones dedican tiempo personal de manera gratuita para asegurar la marcha de este y otros servicios del AMPA). Es por eso que quieren recordar que ES NECESARIO APUNTARSE DE MANERA MENSUAL Y QUE AL APUNTARSE SE ADQUIERE EL COMPROMISO DE PAGO DEL SERVICIO.

A partir de septiembre el precio del servicio será diferente para socios y no socios del ampa. Se pasará más información vía web y grupo de comunicación.

Se decide consultar a otras AMPAs y a DENON ESKOLA a ver cómo se gestiona este tema en otros centros. Se considera un tema global que afecta a muchos centros. La duda es si deben los centros cobrar estos materiales y si se hace por falta de financiación del gobierno vasco. Se consultará y se abordará más adelante.

FOTOCOPIAS

Se decide consultar a otras AMPAs y a DENON ESKOLA a ver cómo se gestiona este tema en otros centros. Se considera un tema global que afecta a muchos centros. La duda es si deben los centros cobrar estos materiales y si se hace por falta de financiación del gobierno vasco. Se consultará y se abordará más adelante.

BEI Y CAMINOS ESCOLARES SEGUROS

En septiembre habrá una reunión con agentes del barrio de Txagorritxu y el alcalde para plantear las siguientes cuestiones: carriles bici, BEI y salones de juegos.
Carlos explica que cuando se abrió el salón de juego que está enfrente de la Ikastola no había ninguna ley al respecto. A posteriori sí hay una ley que prohibe poner un salón de juegos delante de un centro educativo, pero con los que ya están abiertos no hay, de momento, posibilidad de intervención.

VICE-PRESIDENCIA

La persona que ahora es vice-presidente del AMPA va a dejar el cargo. Unai García de Iturrospe Frenández, ahora vocal se presenta al puesto de vice-presidente del AMPA, saliendo del cargo Igor García Mendo.
Nikolas Gutierrez Señas se presenta como nuevo vocal del AMPA.

EXTRAESCOLARES

De cara al curso que viene vuelven extraescolares deportivas y culturales.

Ha sido necesario subir la cuota de las mismas. Al apuntarse hay que abonar 20 euros y luego habrá dos cuotas. Las actividades tendrán precio diferente si se es o no socio del AMPA.
Hay actividades que no han salido porque no se llegaba al mínimo y otras que tienen mucha más demanda que plazas. Se intentará reorganizar éstas en las que hay más demanda. En los dos casos se avisará a las familias vía correo electrónico.

Las actividades que tengan todavía plazas libres en septiembre se volverán a sacar.

LIBURUTEGIA

La idea es poner a una persona en la biblioteca de 17 a 18 los lunes, martes y jueves, para uso general de todo el alumnado. Esto hay que financiarlo con el dinero del AMPA.

IRAILEKO UDALEKUAK

Se han apuntado 90 niños y niñas ( 5º y 6º de Primaria) para ir a Zuhatza y van a poder ir todos (inicialmente había 64 plazas). El precio será diferente para socios y no socios del AMPA (referencia al curso 20-21). 110€ Guraso Elkarteko bazkideentzat eta 135€ gainerakoentzat. Alumnado que el 22-23 curse 2º, 3º y 4º irá a Lurraska.

EKAINEKO UDALEKUAK

Se le da la palabra a Catherin, de Visiona, la empresa que los ha organizado. Empiezarán el miércoles 22 de junio hasta el 15 de julio. Enviarán la información a las familias antes del comienzo de los udalekus:
grupos, claves para entrar en la web de Visiona para poder acceder a la programación, menús para las familias que usen el comedor, contactos de los responsables de Infantil y Primaria. Si se ha firmado el consentimiento de las fotos también se podrán ver las fotos de los udalekus y se podrán descargar hasta agosto.

Cualquier comunicación (informe médico de alergias, autorizaciones para administrar medicamentos y salir solos/as de udalekus, certificados para la empresa…) a rincones@abendanogurasoak.com

En las excursiones a Gamarra sólo alumnado de primaria irá a la zona de agua y siempre acompañados de monitorado. Infantil no irá a la zona de piscina.

SOCIOS DEL AMPA

Este curso y el anterior las cuotas del AMPA se han pasado más tarde debido al COVID y al cambio de la manera de cobro. Este curso se ha lanzado el cuestionario para hacerse socio del AMPA el 17 de diciembre del 2021 y posteriormente en enero.

Hay familias que no se han enterado y esto ha generado problemas. El curso pasado hubo que rellenar un documento SEPA. Hubo que rellenar y entregar este papel al AMPA. Si se cambia de cuenta hay que actualizar este documento.

Todos los años se pasa un CUESTIONARIO que hay que rellenar tanto para hacerse socio como para renovar. Se insiste en la importancia de rellenar este cuestionario.

Es importante que el grupo de comunicación funcione. Si en algún grupo falla la comunicación puede afectar a muchas familias. Se propone además poner carteles con fecha de inicio y fin del plazo para hacerse socio o renovar.

De cara el curso 22-23:

  • Septiembre: se abrirán las extraescolares que todavía tienen plazas. Las
    personas que se apunten abonarán los 20 euros de inscripción.
  • Octubre: se hará la campaña para renovar o hacerse socio/a del AMPA.
    Noviembre: primer cobro de extraescolares.

COORDINACIÓN Y ADMINISTRATIVO

Es necesario buscar una persona para la coordinación de las extraescolares (deportivas y culturales) y además que pueda hacer la parte administrativa.

Se convoca una reunión extraordinaria de junta y comisiones para detallar el perfil de la persona que ocupe este puesto y el sueldo del monitorado durante el curso 22-23.

Nos reuniremos el día 27 de junio a las 19 de la tarde.

Orden del día:

  • Perfilar puesto de auxiliar de administrativo.
  • Sueldo de monitorado y coordinación.

Se da por terminada la reunión a las 18:15 de la tarde.