Cómo publicar un formulario que conlleve un cobro a las familias
- Si la inscripción conlleva un cobro via domiciliación bancaria, es imprescindible que la vista de encuestado/a del formulario esté restringida al grupo «Familias ikastola».
- Además se debe activar la opción «Recopilar direcciones de correo electrónico: Verificadas».
- Se recomienda activar la opción «Enviar a los encuestados una copia de su respuesta». Esto no es obligatorio pero os evitará consultas de las familias.
Cómo cobrar las actividades a las familias por domiciliación bancaria
- Actualmente se puede cobrar por domiciliación bancaria la goizeko ludoteka, las extraescolares, la cuota de socio y los campamentos de septiembre, si necesitas realizar otro tipo de cobro contacta con web@abendanogurasoak.com.
- Se debe crear un formulario siguiendo las instrucciones del punto anterior.
- Envía las inscripciones en formato excel a ampa@abendanogurasoak.com. Puede ser tal y como salen del formulario.
- Es imprescindible que las inscripciones del excel estén asociadas a una cuenta familiar de la ikastola registrada.
- El proceso de preparar la remesa del banco lleva tiempo, por lo que a ser posible envía el correo 2 semanas antes de la fecha en la que se quiera hacer el cobro.
Cómo notificar a las familias por correo
- El medio de notificación oficial a las familias es a través de la Comunidad de WhatsApp, para publicar algo en la comunidad envía un correo a komunikazioa@abendanogurasoak.com.
- Para temas importantes o si se quiere restringir la notificación a ciertas familias se puede enviar también un correo.
- El correo se enviará a las cuentas familiares de la ikastola.
- Envía el correo que queréis enviar a ampa@abendanogurasoak.com. Desde ahí se reenviará.
- Indica al principio a quien tiene que ir dirigido: todas las familias, familias de alumnado que realiza cierta extraescolar, custodia, etc.